Fazer um bom controle de jornada do motorista é indispensável para garantir que as regulamentações legais da gestão de frotas estão sendo cumpridas. É através desse acompanhamento que o responsável terá a real noção sobre como pode reduzir ou evitar custos com hora extra e processos trabalhistas.
Entretanto, muito embora uma discussão aberta a respeito do tema ainda seja comum, esse é um assunto extremamente importante e necessário de ser debatido.
A lei que rege os motoristas – a Lei do Motorista, de n.º 13.103 – foi criada recentemente e é ela quem torna obrigatório o registro e o controle da jornada de trabalho cumprida pelo colaborador. É a partir desse dispositivo legal, que o cumprimento da jornada pode ser efetivada sem prejuízos para empresa e sem excessos para o condutor.
Nesse artigo, vamos explicar o que é preciso fazer para controlar a jornada do motorista. Acompanhe a seguir o nosso passo a passo.
Faça o planejamento da rota
Planejar é o ponto de partida para dar clareza ao processo. É através do planejamento que o gestor pode traçar o melhor caminho para otimizar as entregas, evitando que o motorista ultrapasse a sua jornada, levando-o à exaustão.
Ou seja, entendendo melhor sobre as rotas, é possível verificar, por exemplo, quais as paradas para descanso e refeição existem ao longo do trajeto a ser percorrido e se estão em condições adequadas. É a melhor maneira de acompanhar as pausas para o descanso e manter a segurança do profissional.
Analise a eficiência operacional
Outro passo para ter o controle da jornada do motorista é analisar a eficiência operacional.
Essa observação é imprescindível para o gestor de frotas, assim ele não é surpreendido de forma negativa e venha a ter dificuldades ao longo do processo.
Dessa maneira o gestor consegue detectar comportamentos inoportunos e pode corrigi-los para melhorar a produtividade. Uma boa forma de resolver esse ponto é automatizar o acompanhamento.
Crie um diário de bordo
Como já falamos aqui no blog, o diário de bordo é o local onde é realizado o registro da jornada do motorista, que pode ser um registro em papel, registro eletrônico com sistema de teclado, rastreamento ou tacógrafo.
O diário de bordo pode ser utilizado como ferramenta auxiliar, associado a outros métodos ou ferramentas mais confiáveis.
Foque em ações preventivas e educativas
Não há nada mais genuíno em uma empresa que o comprometimento com o desenvolvimento técnico e intelectual dos motoristas.
Para que os condutores estejam nivelados quanto ao conhecimento acerca dos seus direitos, deveres e funções designadas a sua função, treine-o a fim de evitar problemas jurídicos nas relações de trabalho e no trânsito.
Desenvolver ações de motivação, educação e sensibilização da equipe, em relação ao processo do controle de jornada e desempenho de acordo com a Lei do Motorista, reforça o cuidado da empresa em promover qualidade de vida e bem-estar aos seus colaboradores.
Viu só como é importante fazer um controle de jornada do motorista? Com todo esse passo a passo e a ajuda de um sistema integrado, toda equipe pode contribuir para nada fugir do planejado na gestão da frota.
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