Não é uma grande novidade que a segurança do veículo seja uma preocupação significativa para a frota. Isso se deve ao fato de que os acidentes relacionados à frota podem custar muito caro.
Em quase todos os casos, quando um motorista se envolve em um acidente, você está lidando com o veículo e, em alguns casos, com o tempo de inatividade do motorista.
Sem um programa formal de segurança da frota, você pode estar colocando em risco o bem-estar de seus funcionários e da empresa. Um programa de segurança genérico é melhor do que nada. Mas é muito mais eficaz projetar um programa específico para sua frota.
Não há garantias de que um acidente não acontecerá. Como a estrada é um dos lugares mais perigosos para seus funcionários, é essencial estabelecer um programa formal e contínuo de triagem, testes, inspeção e treinamento.
Para qualquer empresa com uma frota de veículos de qualquer tamanho, um plano formal de segurança da frota pode oferecer uma série de vantagens, incluindo maior segurança, satisfação do funcionário e potencial para melhorar a eficiência da frota.
Por isso, trouxemos neste artigo os 5 elementos essenciais de um programa de frota. Continue a leitura e não perca um único detalhe!
1. Conheça seus motoristas
Comece identificando exatamente quem está dirigindo os veículos da sua frota e como eles os usam dentro e fora do horário. Então, faça as seguintes ponderações:
- Seus motoristas usam seus veículos para ir e voltar do trabalho?
- Você tem uma visão em tempo real dos hábitos de direção deles?
- Você subcontrata motoristas durante a alta temporada de sua empresa para dirigir seu veículo?
- Que tipos de licenças e certificações seus motoristas possuem?
A intenção é fazer o mapeamento necessário para que você possa tomar as decisões mais acertadas sobre a segurança e o treinamento dos motoristas.
2. Fortaleça seu processo de triagem
Agora que você investigou quem são seus motoristas, é hora de fazer uma auditoria detalhada de como contratar novos profissionais. Quão rigoroso é o seu processo de triagem? Você tem plena confiança de que seus motoristas são seguros e responsáveis quando você não está olhando?
Em geral, o processo de triagem do motorista deve incluir quatro fases básicas:
- Pré-triagem (pesquisa de histórico de empregos, verificação do número do Seguro Social, dentre outros)
- Triagem básica (relatórios de veículos motorizados, histórico de violação de drogas / álcool, verificações de histórico criminal nacional e municipal)
- Triagem condicional (teste de drogas antes do emprego, exames físicos)
- Triagem contínua (teste aleatório de drogas e álcool, teste de drogas pós-acidente, monitoramento mensal do relatórios de veículos motorizados, revisões regulares de registros de direção e exames físicos anuais)
A verdade é que, sem um processo de triagem claro, será difícil estabelecer um registro de segurança de longo prazo. Se tiver alguma dúvida sobre a segurança de qualquer um de seus motoristas, pode ser hora de avaliar seu processo.
3. Treine seus motoristas
O treinamento de motoristas ajuda a prevenir acidentes. Por meio do treinamento do motorista, você pode padronizar os processos de comunicação das normas de segurança, hábitos de direção eficazes e regras gerais de estrada específicas para os tipos de veículos de sua frota.
Você pode entender melhor sobre a importância de aplicar os treinamentos aos motoristas da frota através do nosso post que trata desse assunto. Além disso, sites como o Bom Condutor têm os artigos completos do código da estrada, com as mais recentes alterações, além de vários módulos interativos que pode usar em seu programa de treinamento.
4. Monitore o comportamento do motorista
O mau comportamento do motorista pode custar muito dinheiro à sua empresa. Por exemplo, a frenagem brusca – uma desaceleração do veículo superior a 2,10 metros por segundo – está entre os maiores contribuintes para o desperdício de combustível relacionado à frota.
A Fundação Adolpho Bósio de Educação no Transporte (FABET) define a frenagem brusca como a desaceleração do veículo maior que 2,10 metros por segundo. Isso desperdiça combustível e geralmente é ruim para o meio ambiente.
Usando um sistema para monitorar o comportamento do motorista, você pode analisar dados em tempo real e fazer um plano para corrigir o modo de cada um deles, a fim de ajudar na manutenção dos baixos custos de combustível.
5. Formalize seu processo de inspeção
Finalmente, você precisará implementar um processo de inspeção de rotina para ajudar a prevenir avarias não planejadas e acidentes que resultam de equipamentos defeituosos ou peças com manutenção insuficiente.
Seu processo de inspeção deve ser:
Simples
Realizar uma inspeção diária, semanal ou mensal deve ser fácil para qualquer pessoa concluir. Depois de desenvolver um processo de inspeção, inclua-o em seu programa de treinamento.
Capacitar seus motoristas com uma maneira fácil de realizar inspeções pode aumentar a participação na direção, economizar tempo de sua frota e melhorar a segurança do veículo.
Móvel
As frotas são móveis por natureza, assim como os seus motoristas. Equipe-os com uma solução que lhes permita realizar inspeções em movimento.
Acessível
Informação é poder. Os dados de inspeção de rotina devem estar prontamente disponíveis para qualquer motorista, mecânico ou gerente de frota. Isso não apenas os ajudará a fazer melhor seu trabalho, mas também ajudará toda a sua equipe a trabalhar melhor em conjunto.
Por que você deve se preocupar com seu Programa de Segurança de Frota?
Investir em um programa de segurança eficaz é um investimento na própria frota. Embora possa parecer um uso desnecessário de recursos, a longo prazo economizará muito dinheiro para sua frota em custos operacionais, de combustível e de pessoal.
Um programa de segurança de frota eficaz é apenas um pequeno detalhe do seu programa de gerenciamento de riscos, porém é baseado em compromisso de gestão, estabelecendo políticas eficazes para todas as exposições de direção, selecionando motoristas de qualidade, conduzindo e documentando o treinamento, aproveitando as ferramentas de tecnologia da frota para evitar colisões e monitorar o comportamento.
A implementação bem-sucedida desses cinco elementos fornecerá uma base sólida para um programa de segurança de frota de primeira linha.
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