Os caminhões são um recurso vital não apenas para as empresas que os possuem e os utilizam, mas também para a economia em geral. Os caminhões são um dos ativos mais caros que uma empresa pode possuir, daí a importância de sua manutenção e gerenciamento adequados.
Para as empresas que possuem um ou mais caminhões, a gestão pode facilmente se tornar um pesadelo logístico. A partir do momento em que uma empresa adquire um caminhão ou uma frota de caminhões, descobre que são veículos exigentes.
Além de custar caro, administrar e gerenciar uma frota de caminhões é difícil e pode acumular custos indesejados. A maioria das empresas evita o incômodo de gerenciar frotas adquirindo a ajuda de uma empresa confiável de gestão de frotas.
Os gerentes de frotas de caminhões usam um grupo de especialistas em logística treinados para tornar o gerenciamento de frotas muito mais fácil para as empresas.
Acompanhe a leitura e confira mais detalhes sobre o assunto.
Principais responsabilidades de um gestor de frota de caminhões
Um gerente de frota lida com várias questões relacionadas às operações diárias de uma frota. É provável que uma empresa de gestão de frotas desempenhe as seguintes tarefas e responsabilidades.
1. Escolha os caminhões certos
Nem todos os caminhões são iguais e, embora possam ser parecidos, negócios diferentes exigem caminhões diferentes. A finalidade do caminhão, tamanho, custo e eficiência de combustível são vários fatores que entram em jogo.
Um gestor de frota avalia as necessidades do seu negócio e ajuda a escolher o caminhão certo para o seu negócio.
2. Armazena os dados
Administrar uma frota de caminhões pode exigir a gestão de inúmeros papéis. Requer arquivamento, recuperação e análise de dados. Esses dados podem variar desde a data da última troca de óleo até quando renovar o seguro. Um gestor de frota assume toda a gestão de dados.
3. Gerenciamento de combustível
Todo caminhão lá fora tem um bebedor de combustível, e o consumo de combustível é um dos custos mais significativos associados à operação de uma frota.
Sem uma gestão adequada, seu negócio pode sofrer com desperdícios e até roubos. A gestão de caminhões oferece soluções como cartões de combustível que lhe permitem gerir o consumo de combustível das suas frotas.
4. Gestão de Recursos Humanos
Operar uma frota de caminhões às vezes significa que você precisa gerenciar um exército de funcionários. À medida que a equipe da frota cresce, a gestão também se torna agitada.
Benefícios da gestão de frota de caminhões
A gestão de frotas não poderia vir em melhor momento para as empresas. O custo inicial de compra, juntamente com os custos de seguro e reparo, é impressionante para qualquer empresa por aí. Adicionar os custos de gerenciamento pode ser um exagero para qualquer negócio.
Esses são alguns benefícios da gestão de frotas de caminhões:
1. Reduz custos
Administrar uma frota de caminhões é um assunto caro para qualquer empresa. Gerenciar sua frota a partir de um ponto reduz os custos indiretos associados à contratação de vários gerentes.
2. Você se beneficia de um grupo de especialistas
Ter um gestor de frota confiável à sua disposição garante que você obtenha profissionais experientes. A maioria das empresas que contratam pessoal inexperiente para gerenciar suas frotas logo se depara com sérias complicações.
3. Garante o bom andamento dos negócios
Um gerente de frota confiável pode planejar e antecipar complicações futuras. Usando sua experiência, eles podem tomar decisões oportunas e desenvolver planos de contingência para que seu negócio volte a garantir a continuidade.
4. Mantém o valor de revenda
O valor de revenda e os custos de depreciação associados à sua frota de caminhões estão diretamente ligados à sua gestão.
Caminhões bem cuidados dificilmente se depreciam e mantêm a maior parte do seu valor. Um gerente de frota confiável ajuda você a extrair o máximo valor de seus caminhões e ainda vendê-los pela fortuna pela qual você os comprou.
5. Conformidade
A gestão de uma frota exige a conformidade com vários regulamentos e diretrizes federais, estaduais e locais. Navegar por essa burocracia burocrática pode ser demorado. Os gerentes de frota usam seu grupo de especialistas experientes para garantir que sua frota de caminhões atenda a todas essas diretrizes.
Entendeu um pouco mais sobre gestão de frota de caminhões? Considere entender um pouco mais sobre como diminuir os custos de combustível da frota através da marcha lenta do caminhão. Vamos lá!
