Uma boa gestão de frota traz bons resultados para a empresa, mas isso requer uma série de ações que levam para esse resultado.
Essas tomadas de decisões são potencializadas para o sucesso da empresa. No entanto, ao enfrentar uma série de problemas o gestor precisa ficar atento para evitar que qualquer problema passe despercebido e interfira nos resultados.
Se você estiver com dificuldade de operação na frota, separamos algumas dicas que podem te ajudar.
O que é a operação da frota?
É o gerenciamento de veículos utilizados por uma empresa usados para transportar cargas ou prestar serviços. Essa gestão permite ter e analisar dados dos veículos como manutenção, consumo do combustível, rotas, entre outros.
Para isso, é fundamental ter uma boa operação de frota com um planejamento para que a empresa tenha uma melhor eficiência com sua frota. De modo que a operação de frota escolhida seja eficiente, alcance bons resultados e com redução de riscos e custos.
Quais são os fatores que atrapalham essa operação?
Sempre vão existir dificuldades para ter uma boa operação de frota. Seja por conta do fator veículos, máquinas ou motoristas. Por isso, é importante que o gestor esteja atento com fatores que podem surgir.
Alguns desses fatores são:
- Conhecimento da operação do gestor;
- Habilidades específicas sobre logística;
- Previsão das despesas;
- Otimização dos recursos;
- Redução de processos desnecessários.
Podem existir outras dificuldades, mas se você se identificou com algumas delas, as dicas a seguir podem te ajudar.
Dicas para otimizar sua operação de frota
A partir do momento que as dificuldades da operação são identificadas, fica mais fácil para que o gestor escolha pela atitude mais correta. Pensando nisso, separamos algumas dicas para que sua frota tenha melhores resultados.
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Tenha um planejamento
Para toda e qualquer operação é importante que o gestor elabore um bom planejamento. É por meio dele que o gestor pode buscar ações preventivas, visualizar os possíveis erros e até já antecipar os próximos passos.
Para ter um bom planejamento, tenha uma visão geral da frota do momento atual e do futuro. Visualize os veículos, motoristas, recursos e toda uma estrutura para que você adote medidas preventivas e não corretivas.
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Analise os dados
Com um sistema de gestão de frota, é possível ter todos os dados à sua disposição. Então, análise sempre que possível, os dados para maximizar a vida útil da frota como também saber a hora de realizar alguma manutenção ou até mesmo retirar algum veículo da frota.
Quando o gestor tem relatórios mensais atualizados, a frota se torna mais eficiente em diversos setores e gera melhores resultados.
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Identifique seus recursos
Mantenha uma lista atualizada com o número de veículos disponíveis, a quilometragem de cada um, quando será a próxima manutenção, as rotas comuns percorridas e tudo que for da sua estrutura.
Afinal, são esses recursos à sua disposição que vão permitir que você trace a melhor estratégia para cada necessidade.
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Fique atento nos custos imprevisíveis
Apesar de ter um planejamento, analisar os dados e ter uma operação mais preventiva, é importante ficar atento com os custos imprevisíveis que podem surgir. São gastos que saem do controle do gestor e deve ter um caixa já para essas despesas.
Taxas de trânsito, possíveis acidentes, alimentação e hospedagem do motorista, desvio de trajetos e outras situações. São fatores que não tem como prever quando e onde acontecer, mas é possível deixar esse custo de reserva para ser utilizado quando for preciso.
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Controle de rotas
Com todos os dados disponíveis e um bom planejamento, é possível já traçar as rotas que o veículo tenha um melhor desempenho. São alternativas que o gestor pode buscar junto com os motoristas.
Assim, a frota terá uma economia a média e a longo prazo com a diminuição de gastos com pneus, combustíveis e manutenção. É ter uma gestão mais inteligente e com controle de toda a operação.
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Treinamento com motoristas
O treinamento é fundamental para que os motoristas também tenham uma melhor eficiência e tenham uma condução com mais qualidade. Além de saber como dirigir de modo seguro, eles precisam ter práticas que ajudem na economia.
Os motoristas contribuem e fazem parte do processo para que a empresa tenha melhores resultados. O gestor deve analisar os recursos disponíveis como também o fator humano ao seu favor.
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Use um sistema de gestão de frota
Ao optar por um bom sistema de gestão da sua frota, você poderá realizar qualquer operação de forma mais segura e eficaz. Afinal, todo gestor vai desempenhar o seu papel de forma mais eficaz com os dados à sua disposição.
Um sistema de gestão permite que você tenha tudo em tempo real e sempre que precisar. Se quiser saber como reduzir o uso do papel na sua gestão, pode acessar nosso artigo com mais dicas para a operação de frotas.
Essas dicas foram úteis para você? Qualquer dúvida, estamos a disposição para te ajudar.