Tomar decisões eficazes é vital em qualquer negócio. Cada negócio vem com um conjunto de desafios relacionados a esse aspecto específico, e o mesmo vale para as frotas.
Ter um processo de tomada de decisão sólido significa resolver problemas examinando diferentes soluções e decidindo o caminho a seguir, embora muitas vezes o caminho não seja necessariamente suave e muitas vezes haja armadilhas.
Com este post, vamos explorar os principais problemas enfrentados por aqueles que ocupam cargos executivos na gestão das frotas, além de pontuar, detalhadamente, quais são os principais desafios quando se trata dos processos de tomada de decisão da frota?
1. Sobrecarga de informação
Ter muitas informações é muitas vezes visto como benéfico, mas se essas informações não forem coletadas adequadamente ou estiverem disponíveis apenas por meio de vários métodos, o processamento de tudo pode se tornar desgastante e ineficaz.
Se acostume a acessar dados amigáveis que são essenciais para sua tomada de decisão ou fique eternamente confuso.
2. Não ter informações suficientes
É claro que extremos nunca são bons: não ter informações suficientes para apoiar sua decisão também não é bom. Por isso, esteja atualizado com todas as informações relevantes para encontrar a melhor solução para qualquer problema.
3. Identificar erroneamente o problema
Em muitos casos, as questões que cercam sua decisão serão óbvias.
No entanto, haverá momentos em que serão complexas e você não terá a certeza de onde está o problema principal porque a causa real pode ser indescritível. Ser capaz de realizar pesquisas minuciosas, receber dados úteis e conversar com especialistas internos podem ser formas de mitigar essa situação.
4. Excesso de confiança no resultado
Não estamos de forma alguma desvalorizando a importância do pensamento positivo, mas sim que você deve identificar opções realistas, viáveis e alcançáveis, em vez de opções excessivamente otimistas e irreais.
5. Impulsividade
Estresse, restrições de tempo ou qualquer outra circunstância, como a pressão para decidir sobre um curso em ação, podem comprometer os resultados desejados se as decisões forem tomadas muito rapidamente. Você pode pular dados importantes ou esquecer o impacto de uma ou outra ação na equipe.
6. Opiniões e objetividade
É natural envolver outras pessoas no processo da tomada de decisão, mas é preciso evitar cair em algo semelhante ao efeito halo (ideias preconcebidas e preconceitos baseados apenas nas aparências).
Tente ser frio em sua tomada de decisão – conformidade, segurança e negócios devem ser a prioridade – isso é algo que você só pode alcançar com dados objetivos.
7. Não é um caso único
Se você tomar uma decisão, terá que acompanhá-la para entender se realmente foi a correta, pode ser uma maneira de melhorar seu processo de tomada de decisão e estabelecer um precedente se você tiver que dar um passo semelhante no futuro.
Conclusão
Ter uma fonte objetiva de dados de frota, fornecida por um sistema integrado de gestão de frota, pode ajudar a superar o tipo de desafio que todos os que gerenciam veículos enfrentam em algum momento.
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