Garantir que os documentos da frota estejam sempre em dia é uma tarefa fundamental para o bom funcionamento e a segurança das operações.
No entanto, a gestão manual desses documentos pode ser trabalhosa, sujeita a erros e demandar muito tempo. Além de correr o risco de perder as informações anotadas nos papéis.
Neste artigo, vamos explorar como o Super App Infleet pode auxiliar sua empresa a manter os documentos da frota em dia de forma eficiente, garantindo a conformidade legal e reduzindo riscos.
Vantagens para ter uma gestão documental na sua frota
Sabemos que a tecnologia já é uma realidade para a gestão de frota. Mas, infelizmente, muitas ainda não sabem utilizar as ferramentas ao seu favor.
Uma das vantagens que a tecnologia traz é otimizar a gestão documental, facilitar o dia a dia e ter o histórico sempre disponível.
Então, confira cinco vantagens que o Super App Infleet traz diversas vantagens para sua frota nesse quesito.
1. Centralização dos documentos
“Simplificamos a gestão de frota” esse é um dos lemas da Infleet e não podia ser diferente no Super App.
Todos os documentos da frota podem ficar centralizados em um só lugar. Assim, é possível eliminar a dispersão de informações e simplificar o acesso aos documentos necessários. Essa centralização facilita a organização dos arquivos como economiza tempo e reduz o risco de perdas.
Só essa vantagem já traz mais autonomia para o gestor, além de conferir tudo em tempo real a qualquer momento que for preciso.
2. Alertas de vencimentos
Imagine receber uma aviso sobre os vencimentos dos documentos? Então, você pode configurar isso no Super App e acompanhar as datas de validade de cada documento para garantir que os prazos sejam cumpridos.
Dessa forma, você reduz custos com documentação ilegal, habilitação vencidas, multas desnecessárias. É uma economia de gastos e de tempo.
3. Histórico completo
Como tudo ficará centralizado em um só lugar, o gestor pode consultar sempre que precisar os documentos da frota.
Dentro do Super App, ele pode verificar os documentos da frota, além das suas atualizações, renovações e verificações de validade. Ou seja, tem um histórico completo e rastreável, proporcionando uma trilha de auditoria confiável.
Esse histórico auxilia na comprovação da conformidade legal da frota em caso de fiscalizações e permite uma gestão mais precisa.
4. Acesso remoto e seguro
De onde estiver, basta estar conectado na internet para acessar o Super App Infleet e conferir os documentos da frota de forma remota e segura.
A nossa solução é baseada em nuvem, permitindo que os gestores tenham acesso aos arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e agilizando os processos.
Além disso, a segurança dos dados é uma prioridade e sempre trabalhamos da melhor forma para que as informações da sua empresa estejam protegidas.
5. Redução de custos e tempo
Como já mencionado, uma gestão documental eficiente traz redução de custos e tempo para frota.
Afinal, a empresa vai eliminar o usos de papéis, centralizar os documentos em um só lugar e tudo de forma automatizada. Uma contribuição com o meio ambiente com a economia na impressão de papéis, ou seja, uma frota mais sustentável.
Com isso, a gestão fica mais prática no dia a dia, proporcionando ao gestor mais tempo para se concentrar em outras demandas.
Conclusão
Sabemos que a gestão documental da sua frota é um dos pilares para que tudo funcione em ordem, por isso te convidamos a conhecer o Super App Infleet e conferir como ele pode te ajudar no dia a dia.
Com a centralização dos documentos, sua gestão estará em um só lugar e na palma da sua mão sempre que precisar. Faça um teste grátis para conhecer mais sobre o Super App Infleet e leve mais agilidade, segurança e conformidade para sua empresa com a nossa solução.
